Deltaplan Datenverarbeitung GmbH

Ganz einfach Busse vermieten.

Angebot - Auftrag - Fahrauftrag - Abrechnung

Mit der Mietbussoftware von Deltaplan
gewinnen Sie im Mietbusgeschäft durch Kundennähe, Geschwindigkeit und Überblick.

Die Mietbussoftware von Deltaplan ermöglicht es Ihnen, das Mietbusgeschäft in Ihrem Unternehmen komfortabel und rationell durchzuführen. Viele Funktionen aus der Praxis und langjährige Erfahrung bei der Umsetzung von Aufgaben von Busunternehmen in Software führen zu einer Software, von der Sie in Ihrem Unternehmen ganz direkt profitieren.

Deltaplan-Mietbus: Ansicht Kundenmaske

Das Mietbusgeschäft

Im Zentrum des Geschehens steht der Kunde. Folglich ist die  Kundenkartei die wichtigste Maske und wird direkt beim Programmstart aufgerufen. Ruft ein Kunde für eine Anfrage an, so rufen Sie direkt zu Beginn des Gesprächs den Kunden auf und sehen auf einen Blick alle wichtigen Informationen über Ihren Kunden.

Sie erstellen Ihrem Kunden ein Angebot, übernehmen dieses später zum Auftrag, geben einen Fahrauftrag für den Fahrer aus und haben nach Rückerfassung der Fahraufträge die Rechnung einschließlich Aufteilung auf In- und Ausland "auf Knopfdruck". Und zusätzlich haben Sie eine ganze Menge aussagekräftiger Auswertungen und Statistiken über Ihr Mietbusgeschäft.

Deltaplan-Mietbus: Ansicht Angebotsmaske

Angebots- und Auftragsvorlagen

Mittels Funktionen wie der Angebots- und Auftragsvorlagen, die Sie aus jedem einmal erfassten Angebot bzw. Auftrag erstellen können, ist es ein Leichtes, sich wiederholende Fahrten anzulegen. Einfach die Vorlage aufrufen, Datum ändern, Preis ggf. anpassen und dem Kunden übermitteln. Fertig.

Angebote für Gruppenreisen

Auch die Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Gruppenreisen zu Personenpreisen ist auf einfache Art und Weise möglich.

Deltaplan-Mietbus: Ansicht Auftragsmaske

Aufträge mit mehreren Bussen

Aufträge mit mehreren Bussen, Transfers, Hinfahrten und Abholungen sind  mit der Mietbussoftware von Deltaplan im Handumdrehen erstellt. Sie müssen lediglich einmale die Grundlage erstellen und dann nach Bedarf Busse „per Mausklick“ ergänzen.

Die Abwicklung von Großaufträgen mit vielen Transfers wie bei Firmenevents wird damit viel einfacher. Diese Aufträge können rationell abgewickelt werden.

 

 

Umsatzstatistik

Damit Sie immer aktuell über die Entwicklung im Mietbusgeschäft informiert sind, zeigt Ihnen die Auftragsübersicht in der Mietbussoftware von Deltaplan tabellarisch und grafisch an, wie die Umsätze der vergangenen Monate liegen und welche Umsätze Sie in den kommenden Monaten zu erwarten haben. Ergänzt ist der jeweilige Vorjahreswert.

Auftragskalender zeigt alles auf einen Blick

Der Auftragskalender zeigt alle aktuellen Angebote und Aufträge. Sie können den Kalender als Tages-, Wochen-, Zweiwochen- und Monatsansicht anzeigen. Damit haben Sie maximale Flexibilität und können sich auf die aktuelle Auftragssituation einstellen. Sie können im Auftragskalender mit der Maus direkt einen Auftrag oder ein Angebot anklicken und bearbeiten.

Im Auftragskalender können Sie wahlweise auch zusätzlich Ihre Liniendienste anzeigen.

Anbindung der OVZ

Über die Omnibusver-mittlungszentrale OVZ können Sie Leerfahrten und Standzeiten Ihrer Busse vermarkten und damit die Auslastung steigern. Das Einstellen in die Datenbank erfolgt automatisiert über Deltaplan-Mietbus

Deltaplan-Mietbus: Ansicht Umsatzstatistik

Deltaplan-Mietbus: Ansicht Auftragskalender

Kooperation Deltaplan & OVZ

 

 

Mitgeliefert wird eine umfassende Fuhrpark- und Personalverwaltung mit Tankstellenanbindung, km-Auswertung (Kfz-Steuerbefreiung und Mineralölsteuerrückerstattung), Reparaturkostenerfassung, Fuhrparkauswertungen, Terminüberwachung von Führerscheingültigkeiten ihrer Fahrer und vielem mehr.
Weitere Funktionen im Mietbus sind beispielsweise
  • Preiskalkulation direkt während der Angebotserstellung
  • Schriftverkehr kann komplett per eMail versendet werden
  • Fakturierung mit km-Aufteilung  In- und Ausland, nach Reverse Charge-Verfahren, mit Sammelrechnungen und mit Druck von Überweisungsträgern
  • Margenabrechnung nach §25 UStG
  • Aufstellung der Steueranteile für EU-Steuermeldungen
  • Kundenkartei mit Marketingfunktionen
  • Aussagekräftige Statistiken über Ihr Mietbusgeschäft
  • Fremdanmietungen mit Auswertungen
  • Nachkalkulation von Aufträgen
  • mehrstufiges Mahnwesen
  • Fremdanmietungen mit Auswertungen
  • alle Aufträge werden automatisch in die Disposition übertragen
  • Exporte in die Buchhaltung vieler gängiger Systeme (DATEV, Lexware, SBS etc.)
  • Erstellung amtlicher Statistiken
  • Umsatzvorschau mit Auftragsbestand
  • Aussagekräftige Statistiken und Auswertungen geben Ihnen wichtige Informationen über Ihr Mietbusgeschäft

Wenn Sie mehr über Deltaplan-Mietbus erfahren möchten, können Sie hier Infos anfordern oder uns anrufen unter +49 (0) 711 - 88 209 220.

 

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