Fuhrpark, Personal & Stunden

Zulassungsdaten, Fahrzeugtypen, Kosten und alle wichtigen technischen Daten auf einen Blick. Auch die Ausstattung der Fahrzeuge kann eingetragen und in einem Bericht ausgegeben werden. Fahrzeugpapiere und sonstige wichtige Informationen können als Dateianhänge ergänzt werden.

Reparaturen können erfasst und kategorisiert werden. So können Sie feststellen, welche Fahrzeuge welche Reparaturkosten verursachen und diese auch nach verschiedenen Reparaturarten auswerten.
Auch ein Reifenbuch kann geführt werden.

An alle wichtigen Termine wie HO, SP, Tachoprüfung und auch an das Ende der Garantie (auf ausstehende Garantiearbeiten prüfen) werden Sie rechtzeitig erinnert. Auch an fällige Ölwechsel kann erinnert werden.

Es stehen Berichte über die Fahrzeuge, über ablaufende Termine und beispielsweise auch Ausstattungsübersichten für den Reiseverkehr zur Verfügung.

Hier finden Sie alle Mitarbeiterdaten von Telefonnummern über Daten zum Anstellungsverhältnis, Zugangsdaten zum optional erhältlichen Fahrerinformationssystem  FIS und lohnrelevante Informationen.

Rechtzeitig vor Ablauf eines Führerscheins, einer Fahrerkarte oder eines Ausweisdokumentes erhalten Sie einen Hinweis, der auch in der Deltaplan-Disposition angezeigt wird. Auch der Ablauf der „Ziffer 95“ wird geprüft und die Termine für die Weiterbildungen nach Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz (BKrFQG) werden erfasst, kontrolliert und ausgewertet.

Lob und Tadel über einen Mitarbeiter können in der Personalakte vermerkt werden. Beispielsweise können Schreiben von Kunden als Dateianhänge ergänzt werden. So behalten Sie die Übersicht über alles, was zu einem Mitarbeiter vorliegt bzw. Sie mit ihm besprochen haben.

In der Personalverwaltung werden auch die für die Berechnung der Arbeitszeiten relevanten Daten erfasst. Hierzu gehört auch die Führung des Urlaubskontos und Einstellung für die Stundenbank.

Bestandteil von „Fuhrpark & Personal“ ist die Stundenverwaltung. Mit dieser können Arbeitszeiten aus der Deltaplan-Disposition oder aus dem Fahrerinformationssystem FIS übernommen oder manuell erfasst werden. Zur Aufbereitung der Arbeitszeiten kann zwecks Anpassung an die betrieblichen Anforderungen einiges eingestellt werden.

Monatliche Stundennachweise Ihrer Mitarbeiter dienen als Grundlage für die Lohnbuchhaltung. Auch hierzu gibt es eine Vielzahl von Einstellmöglichkeiten, mit denen der Stundennachweis an Ihre betrieblichen Besonderheiten anpasst werden kann. Weitere Berichte zeigen die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter, einen Urlaubskalender und Nachweise für das Mindestlohngesetz.

Die aufbereiteten Arbeitszeiten können für die Weiterverarbeitung in gängigen Lohnbuchhaltungsprogrammen ausgegeben werden.

Sowohl das Urlaubskonto wie auch eine Stundenbank können geführt und ausgegeben werden. Überträge in die Stundenbank können auch individuell pro Mitarbeiter automatisiert werden.

Für die Ermittlung der Laufleistungen im Linienverkehr können die Fahrleistungen nach Linien- und Reiseverkehr aufgeteilt werden. Dies geschieht über die in Deltaplan-Mietbus erfassten Fahrdaten in Kombination mit importierten Tankdaten weitgehend automatisch.

Die begünstigten Kilometer im Linienverkehr werden direkt und aufbereitet für das Formular zur Rückerstattung der Mineralölsteuer (§ 56 Energiesteuergesetz) ausgegeben. Unterstützt werden die Berechnungsbögen A und C.

Für den Nachweis zur Kfz-Steuerbefreiung können Sie das Formular des Hauptzollamts für Ihre Linienbusse direkt ausgeben.