Mietbus
Ganz einfach Busse vermieten.
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Inklusive telefonischer Hotline und Anwenderservice
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Inklusive aller Updates und Softwarewartung
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Inklusive ständiger Weiterentwicklung
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Inklusive Branchenerfahrung
Angebot – Auftrag – Fahrauftrag – Abrechnung
Mit der Mietbussoftware von Deltaplan
gewinnen Sie im Mietbusgeschäft durch Kundennähe, Geschwindigkeit und Überblick.
Die Mietbussoftware von Deltaplan ermöglicht Ihnen, das Mietbusgeschäft in Ihrem Unternehmen komfortabel und rationell durchzuführen. Viele Funktionen aus der Praxis und langjährige Erfahrung bei der Umsetzung von Aufgaben von Busunternehmen in Software führen zu einer Software, von der Sie in Ihrem Unternehmen ganz direkt profitieren.
Das Mietbusgeschäft
Im Zentrum des Geschehens steht der Kunde. Folglich ist die Kundenkartei die wichtigste Maske und wird direkt beim Programmstart aufgerufen.
Ruft ein Kunde für eine Anfrage an, so rufen Sie direkt zu Beginn des Gesprächs den Kunden in der Kundenkartei auf und sehen alle wichtigen Informationen über Ihren Kunden auf einen Blick.
Sie erstellen Ihrem Kunden ein Angebot, übernehmen dieses später zum Auftrag, geben einen Fahrauftrag für den Fahrer aus und haben nach Rückerfassung der Fahraufträge die Rechnung einschließlich Aufteilung auf In- und Ausland und E-Rechnung „auf Knopfdruck“.
Und zusätzlich haben Sie eine ganze Menge aussagekräftiger Auswertungen und Statistiken über Ihr Mietbusgeschäft.
Angebote für Gruppenreisen
Mittels umfassender Funktionen zur Kalkulation von Personenpreisen auf Basis einzelner Reiseleistungen wird das Ausarbeiten und Kalkulieren von Angeboten für Gruppenreisen ein Kinderspiel. Dabei kann auf hinterlegte immer wiederkehrende Leistungsbausteine zugegriffen und die Gestaltung entsprechend der Anforderungen beeinflusst werden.
Angebots-/Auftragsvorlagen und -kopien
Mittels Funktionen wie der Angebots- und Auftragsvorlagen, die Sie aus jedem einmal erfassten Angebot bzw. Auftrag erstellen können, ist es ein Leichtes, sich wiederholende Fahrten als Vorlagen anzulegen. Einfach dann die Vorlage aufrufen, Datum ändern, ggf. Preis anpassen und dem Kunden übermitteln. Fertig.
Auch können beliebige Angebote oder Aufträge kopiert werden, um die Anlage von wiederkehrenden Fahrten zu vereinfachen.
Umsatzstatistik
Damit Sie immer aktuell über die Entwicklung im Mietbusgeschäft informiert sind, zeigt Ihnen die Umsatzstatistik in der Mietbussoftware von Deltaplan tabellarisch und grafisch an, wie die Umsätze der vergangenen Monate liegen und welche Umsätze Sie in den kommenden Monaten zu erwarten haben. Ergänzt ist der jeweilige Vorjahreswert.
Angebots- und Auftragskalender zeigt alles auf einen Blick
Der Angebots- und Auftragskalender zeigt alle aktuellen Angebote und Aufträge. Sie können den Kalender als Tages-, Wochen-, Zweiwochen- und Monatsansicht anzeigen.
Damit haben Sie maximale Flexibilität und können sich auf die aktuelle Auftragssituation einstellen. Sie können im Auftragskalender mit der Maus direkt einen Auftrag oder ein Angebot anklicken und bearbeiten.
Im Auftragskalender können Sie wahlweise auch zusätzlich Ihre Liniendienste anzeigen.
Leerfahrten und Standzeiten vermeiden: Anbindung an die OVZ
Über die Omnibusvermittlungszentrale OVZ können Sie Leerfahrten und Standzeiten Ihrer Busse vermarkten und damit die Auslastung steigern.
Das Einstellen in die Datenbank erfolgt automatisiert über Deltaplan-Mietbus. Leerfahrten werden so automatisch in das Portal der OVZ übertragen*.
(*Bedingung: Partnerschaft mit OVZ und Einsatz Deltaplan-Mietbus)
Mit dieser Funktion optimieren Sie Ihr Mietbusgeschäft und profitieren gleichzeitig von den vielen Funktionen der Omnibusvermittlungszentrale Heidelberg.
Bestandteil von Deltaplan-Mietbus ist die umfassende Fuhrpark- und Personalverwaltung mit Arbeitszeitberechnung, Tankstellenanbindung, km-Auswertung (Kfz-Steuerbefreiung und Mineralölsteuerrückerstattung), Reparaturkostenerfassung, Fuhrparkauswertungen, Terminüberwachung von Führerscheingültigkeiten Ihrer Fahrer und vielem mehr.
Weitere Funktionen im Mietbus
Preiskalkulation während Angebotserstellung
Direkt während der Angebotserstellung wird auf Basis der eingetragenen Fahrzeuge und Leistungsdaten ein Preis entsprechend der eingetragenen Kalkulationswerte ermittelt. Dieser Preis kann für das Angebot übernommen oder angepasst werden.
Fakturierung mit km-Aufteilung In- und Ausland und E-Rechnung
Die Abrechnung von Fahrten im Mietbusverkehr erfolgt entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben nach dem Streckenprinzip. Der Umsatz wird in einen Inlands- und Auslandsanteil aufgeteilt und entsprechend der eingestellten Steuersätze besteuert. Für jedes Land kann festgelegt werden, ob und in welcher Höhe Steuern abgeführt werden.
Zudem kann nach Reverse Charge-Verfahren abgerechnet werden.
Für die Abrechnung von Umsatzsteuer in anderen EU-Ländern werden entsprechende Auswertungen erstellt.
Die Rechnung kann als E-Rechnung in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellt werden.
Margenabrechnung nach § 25 UStG
Gruppenreisen können entsprechend der steuerlichen Vorgaben nach § 25 Umsatzsteuergesetz (Margenbesteuerung) abgerechnet werden. Das gilt auch für Reisen aus der Deltaplan-Touristik, für die wiederum Fahrdaten aus Deltaplan-Mietbus vorliegen.
Aussagekräftige Statistiken und Umsatzvorschau
Mittels verschiedener Statistiken erhalten Sie aussagekräftige Daten über Ihr Mietbusgeschäft. Mit der Umsatzvorschau sehen Sie beispielsweise wie die Vergangenheit gelaufen ist und haben gleichzeitig einen Blick in die Zukunft.
Fremdanmietungen mit Auswertungen
Reicht Ihr Fuhrpark einmal nicht aus, so mieten Sie bei einem Kollegen an. Auch das können Sie komplett mit Deltaplan-Mietbus abwickeln, Ihrem Geschäftspartner eine Beauftragung schicken und fremd vergebene Aufträge auswerten.
Zahlungskontrolle und Mahnwesen
Mit Deltaplan-Mietbus haben Sie immer einen Überblick über offene Rechnungen und können bei Bedarf fällige Beträge mahnen.
Exporte in die Buchhaltung
Rechnungen (Sollstellungen) können für viele gängige Buchhaltungsprogramme (DATEV, Lexware, SBS etc.) exportiert werden.
Erstellung amtlicher Statistiken
Die Daten des Reiseverkehrs für die Quartalsstatistik wie auch für den „Jahresbericht“ für das Statistische Landesamt erhalten Sie direkt aus Deltaplan-Mietbus.
Softwaremiete
als Alternative zum Softwarekauf bieten wir unseren Kunden bereits seit 2003 die Möglichkeit unsere Software zu mieten.
Softwaremiete bedeutet Rundum-Service:
Die Mehrheit unserer Kunden schätzen diese Möglichkeit sehr, denn damit können sie unsere professionelle Software zu überschaubaren und kalkulierbaren Kosten einsetzen und genießen unseren umfassenden Service. Fordern Sie Infos an oder rufen Sie uns an +49 (0) 711.88 209 230, wir sind gerne für Sie da.
Hotlineservice
Allen unseren Kunden mit Softwaremiet- oder Wartungsverträgen steht unsere Hotline zur Verfügung. Bei Fragen zur Bedienung hilft Ihnen unser Hotline-Team gerne weiter. Einfach anrufen!
